"E-faturaya geçiş maliyetli bir iştir" efsanesi hâlâ dolaşıyor. Oysa 2026 itibarıyla toplam geçiş bedeli ortalama 1.000 - 2.500 TL arası bir kerelik yatırım, ardından aylık işletim maliyeti 99 TL'den başlar.
Bu yazıda her kalemi tek tek açıp gerçek tabloyu koyuyoruz, hem Hesapdar için hem pazardaki genel aralık için.
Kalem 1: Mali mühür veya e-imza
E-fatura kesmek için elektronik imza gereklidir. İki seçenek var:
Mali mühür (tüzel kişiler için)
- Fiyat: ~650-800 TL + KDV, 3 yıllık geçerlilik
- Sadece TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden alınır.
- Web başvurusu, 5-10 iş gününde kargo ile gelir.
- LTD, A.Ş., şubelerde tüzel kişiliği temsil eder.
E-imza (gerçek kişiler, şahıs işletmeleri için)
- Fiyat: ~150-250 TL + KDV, 1, 2 veya 3 yıllık geçerlilik (süreye göre)
- TÜBİTAK veya onaylı Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS), Türktrust, E-Güven, EBG vb.
- Bazı servislerde uzaktan kimlik doğrulamalı "mobil e-imza" ~200 TL (yıllık).
- Şahıs işletmeciliğinde yeterli.
Hesapdar Bayilik ortaklarından e-imza almak daha avantajlı olabilir, satış kanalı teşvikleri sayesinde fiyat %10-15 düşebilir.
Kalem 2: GİB başvurusu
- Ücret: Ücretsiz
- Mali mühür hazır olduktan sonra ebelge.gib.gov.tr üzerinden başvuru.
- Onay süresi: 5-10 iş günü
- Başvuru sırasında entegratör (Hesapdar, QNB, Logo vb.) seçimi yapılır.
Hesapdar'a geçiyorsanız GİB başvurusunu sizin adınıza takip ediyoruz. Onay aşamasını panelden izliyorsunuz, onay sonrası aktivasyon otomatik.
Kalem 3: E-fatura entegratör ücreti
Burası en değişken kalem. Pazar geneli:
| Paket | Aylık Ücret | Yıllık Fatura Sayısı |
|---|---|---|
| En ucuz (aile şirketleri için) | 79-99 TL | 100-250 |
| Standart KOBİ | 99-249 TL | 250-1000 |
| Orta ölçek | 249-499 TL | 1000-2500 |
| Büyük işletme | 499-2000 TL | Sınırsız / özel |
Hesapdar'da:
- Başlangıç: 99 TL/ay, 250 fatura/yıl
- Standart: 249 TL/ay, 500 fatura/yıl + entegrasyonlar
- Kurumsal: 499 TL/ay, sınırsız + API + öncelikli destek
Tüm paketlerde 10 yıl ücretsiz arşiv, mali müşavir paneli ve mobil uygulama standart.
Kalem 4: Eğitim ve kurulum
- Hesapdar: Ücretsiz uzaktan kurulum ve 1 saat eğitim (tüm paketlerde).
- Rakip platformların çoğu: 500-1500 TL tek seferlik kurulum.
- Bazı firmaları: Yerinde kurulum için ek ücret alır (İstanbul dışı için yol masrafı eklenir).
Hesapdar ekibi panelin tüm akışını ekran paylaşımıyla 45 dakikada gösteriyor; ayrıca video kütüphane kaynağı var.
Kalem 5: Ek kontör (aşım olursa)
Fatura kontörünüz bittiğinde (yıllık limiti aştığınızda) ek kontör satın alırsınız.
- Hesapdar: 100 adet kontör paketi = 149 TL
- Pazar ortalaması: 100 adet = 180-250 TL
Eğer yıllık fatura sayınız paketinize yakınsa bir üst pakete geçmek ek kontörden daha ekonomik olur.
Toplam maliyet, tipik KOBİ senaryosu
Senaryo: Şahıs işletmesi, yıllık 400 fatura, e-fatura + mobil uygulama + mali müşavir paneli isteniyor.
| Kalem | Bedel (Yıl 1) | Yıllık tekrarlayan |
|---|---|---|
| E-imza (3 yıllık) | 225 TL | 75 TL/yıl amortismanı |
| GİB başvurusu | 0 | 0 |
| Hesapdar Başlangıç paketi (aylık 99 TL) | 1.188 TL | 1.188 TL |
| Kurulum ve eğitim | 0 | 0 |
| Ek kontör (400 fatura, paket 250) → 150 ek = 2 paket | 298 TL | Duruma göre |
| Toplam (Yıl 1) | 1.711 TL | 1.413 TL/yıl |
Aylık ortalama: ~143 TL/ay. Yani günlük 4.7 TL.
Eğer Standart pakete geçerseniz (500 fatura dahil) ek kontör yok; toplam Yıl 1: 3.213 TL / aylık 268 TL.
Gerçek tasarruf, ne kazandırır?
Maliyet bir yana, e-fatura şunları kazandırır:
- Mali müşavir iş yükü azalır: Otomatik veri akışı ile aylık 6-8 saatlik elle giriş işi sıfıra iner. Eğer müşavire ay sonu özel ücret ödüyorsanız buradan tasarruf net 500-1500 TL/ay.
- Baskı ve kargo maliyeti: Her kağıt fatura ~5 TL kağıt + baskı + kurye. 400 fatura/yıl = 2.000 TL direkt tasarruf.
- Arşiv alanı: 10 yıllık kağıt fatura arşivi ~1 metrekare ofis alanı. Kira maliyeti yok.
- Hız: Fatura gönderim süresi 10 dk → 10 sn. Yıllık ~26 saat zaman tasarrufu.
Net hesap: E-fatura çoğu işletme için aylık maliyetli değil, kazanç getiren bir yatırımdır.
Gizli maliyet var mı?
Hesapdar'da yok. Fiyatlar sabit, KDV dahil. Kurulum ücretsiz, mobil uygulama ücretsiz, 10 yıl arşiv ücretsiz, mali müşavir paneli ücretsiz.
Ancak bazı platformlarda dikkat edin:
- "İlk ay ücretsiz" ama ikinci aydan itibaren yüksek fiyat.
- "Ücretsiz arşiv" ama 1 yıl sonra arşiv ücretli hale geliyor.
- "Kurulum dahil" ama eğitim ayrı fiyatlı.
- "Sınırsız fatura" ama hız limiti (dakikada max 5 fatura).
Sözleşmeyi okurken bu maddelere bakın.
Sonraki adım
Kendi senaryonuza göre maliyet hesabı için Fiyatlandırma sayfasına göz atın. 14 gün ücretsiz deneme ile hiç ödeme yapmadan test edebilirsiniz, kredi kartı bile istenmiyor.
