Çalışan masrafını çek,
dakikalar içinde onayla.
Saha ekibi fişi telefonla çeker, OCR tutar ve KDV'yi otomatik okur; yönetici tek tıkla onaylar, ödeme emri Ön Muhasebe'ye düşer. Kurumsal kart hareketleri, km/yol masrafı ve döviz takibi aynı panelde. Excel'le takip devrine veda.
OCR ile fiş okuma · Politika ve onay akışı · Mobil uygulama · KVKK uyumlu
Fişi fotoğraftan yakala, tutar-KDV otomatik dolsun
Masraf politikasına göre otomatik onay/red akışı
Kurumsal kart ekstresini PDF/CSV olarak yükle, eşleşmesi otomatik
Km × saha ücreti ile araç/yol masrafını tek tıkla
Akıllı fiş yakalama (OCR)
Çalışan yemek kasabında fişi alır, telefondan fotoğraflar. Slipper altyapılı OCR; satıcı adını, tutarı, KDV'yi, tarihi ve kategoriyi saniyeler içinde okur. El yazısı el yazması fişler, termal yanmış fişler, dövizli faturalar, hepsi aynı akışta. Yanlış okunan alan varsa tek tap ile düzelt, model öğrenir.
Kurumsal kart ekstresi yükleme
Bankan kurumsal kart ekstresini PDF veya CSV olarak indir, Hesapdar'a yükle. Her kart harcaması açık masraf olarak listelenir; çalışan sadece fişi eşler, dekontla eşlenen masraflar muhasebeye doğrudan kaydedilir. Unutulan fiş yok, eksik belge yok.
Politika ve onay akışları
Kategori bazlı limitler (yemek 500₺/gün, konaklama 2.500₺/gece), proje bütçesi, departman onaycısı. Limit aşımlarında otomatik yönetici onayı gerekir; sarf belgeleri mal müdürüne, seyahat masrafları finans direktörüne gider. Kurala uymayan masraf otomatik reddedilir ve çalışana açıklamalı bildirim düşer.
Seyahat, km ve yol masrafı
Satış temsilcisi araçla müşteri ziyareti yaptı, başlangıç ve bitiş adresini seç, mesafe Google Maps'ten otomatik hesaplanır; şirket km ücretiyle (örn. 4,50₺/km) çarpılıp masraf oluşur. Uçak, otel, araç kiralama için tek formda tüm seyahat kalemleri; dövizli harcamalar TCMB kuru ile TL'ye çevrilir.
Proje, departman ve kategori raporları
Hangi projede kim ne kadar harcadı? Pazarlama departmanının yemek masrafı geçen aya göre nasıl? Kategori kırılımında Pareto, proje başı kümülatif harcama, çalışan bazında aylık trend. Excel'e, PDF'e, mali müşavirine tek tıkla aktar; yönetim kurulu sunumu için hazır grafikler.
Toplu ödeme ve muhasebeye aktarım
Ay sonu kapanışta onaylı masraflar tek dosyada: her çalışanın alacağı, IBAN'ı, açıklama kodu hazır. İnternet şubesine toplu ödeme dosyası olarak yükle (5'li 10'lu hesap transferi yok). Aynı anda Ön Muhasebe'ye yevmiye fişi düşer, e-fatura gereken kalemler için otomatik fatura alma talebi oluşur.
Masraf zaten konuştuğun araçlarla bağlı.
Yerleşik Hesapdar modülleri, resmi API ortaklıkları ve binlerce uygulamaya köprü.
- Slipper OCRFiş ve fatura fotoğraflarından otomatik veri çıkarımı
- Ön MuhasebeOnaylı masraf otomatik yevmiye fişine dönüşür
- E-FaturaGider faturası talebi tedarikçiden tek tıkla
- CRMSatış temsilcisi ziyareti masrafına otomatik eşlenir
- Logo/Mikro/EtaMali müşavir programlarına tek tıkla export
Saha ekibimiz 32 kişi. Önceden her ay sonu 2-3 gün fiş kutusu ayıklar, Excel'e dökerdik; yarısı okunmaz ya da kaybolurdu. Hesapdar Masraf'a geçtikten sonra fiş fotoğraftan anında kaydediliyor, onay ertesi iş günü bitiyor, ödeme dosyası perşembe akşam bankaya gidiyor. Ay sonu artık bir stres kaynağı değil.
Masraf Yönetimi
Hesapdar iş uygulamasıyla 0₺ · Sınırsız kullanıcı · Sınırsız masraf
- İş uygulaması süresiz ücretsiz
- Kredi kartı gerekmez
- Sınırsız kullanıcı
- Türkçe canlı destek
Merak ettiklerin
Seninle uyumlu diğer modüller
Tek abonelikle birlikte gelirler, birbirlerine veri akıtırlar.